EHUNMILAK 2017

  • 07/07/2017
Población
BEASAIN
Provincia
GIPUZKOA
Distancia
168,000
Ascenso acumulado
22.000
Descenso acumulado
0
Página web
http://www.ehunmilak.com/
Competición
Más información
REGLAMENTO
Artículo 1: ORGANIZACIÓN
Beasaingo Arrastaka Mendi Kirol Taldea (inscrita en el Registro de Entidades
Deportivas con el nº 3875 y cumpliendo los requisitos preceptuados en el
decreto 29/1989 de 14 de febrero y con nº de CIF G20956157) organizan ehm /
g2h / mmm con el apoyo de las comarcas de Goierri, Urola, Urola Kosta,
Debagoiena y Tolosaldea.
Artículo 2: LA PRUEBA
ehunmilak (ehm) es una Ultra-Trail® de montaña (carrera de montaña de larga
distancia/ultra-fondo) de 168 km y 22.000 metros de desnivel acumulado, que
recorre los montes de 5 comarcas por caminos y senderos, con salida y llegada
en Beasain en un tiempo máximo de 48 horas. ehunmilak con un recorrido
circular, rodea las poblaciones de Beasain, Zumarraga, Urretxu, Azpeitia y
Tolosa. Esta travesía de montaña comporta el paso por varias cumbres, y las
condiciones pueden ser muy difíciles (noche, viento, frío y lluvia) por lo que se
requiere llevar material obligatorio de seguridad (Artículo 26: Material
obligatorio). Es necesario una muy buena preparación y una gran capacidad de
autonomía personal para realizar el recorrido.
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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Paralelo a la ehunmilak, se celebraran dos pruebas de menor kilometraje las
cuales partirán desde Beasain para recorrer la comarca del Goierri. Por un
lado, con 88 km de longitud y 12.000 metros de desnivel acumulados, la
goierriko2haundiak (denominada como g2h) hará que los participantes enlacen
las sierras de Aralar y Aizkorri, siguiendo para ello el recorrido originario de
ehunmilak. Por otro lado, la marimurumendi marathón (denominada mmm), con
sus 42,195 km y 4.600 metros de desnivel acumulado, transcurrirá por los
senderos y montes cercanos a Beasain.
Estas tres pruebas, están reconocidas por la Federación Vasca de MontañaEuskal
Mendizale Federazioa (E.M.F).
Los participantes seguirán las instrucciones que les sean dadas por la
organización. La participación en cualquiera de las tres pruebas conlleva la
aceptación del presente reglamento y de la ética de la carrera publicados por la
organización, a consultar en www.ehunmilak.com
Artículo 3: FECHAS
La prueba se realizará el 7-8-9 de julio del 2017.
Artículo 4: PROGRAMA
ehunmilak
? 6 de julio, jueves: 17:00-20:00 h recogida de dorsales
? 7 de julio, viernes: 10:00-13:00 h recogida de dorsales
? 7 de julio, viernes: 12:30-16:00 h, pasta party
? 7 de julio, viernes: 13:00-17:00 h depósito de las bolsas de los
corredores y la mochila para la ducha
? 7 de julio, viernes: a las 17:00 h inicio control de salida
? 7 de julio, viernes: a las 18:00 h salida
? 8 de julio, sábado: hacia las 16:30 h llegada del primer corredor
? 9 de julio, domingo: 18:00 h entrega de trofeos y proclamación de
ganadores
g2h
? 6 de julio, jueves: 17:00-20:00 h recogida de dorsales
? 7 de julio, viernes: 12:30-16:00 h pasta party
? 7 de julio, viernes: 10:00-13:00 h y 18.30-20.30 h recogida de dorsales
? 7 de julio, viernes: 13:00-22:00 h depósito de la bolsa con el material
a utilizar en la prueba y la mochila para la ducha
? 7 de julio, viernes: a las 22:00 h inicio control de salida
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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? 7 de julio, viernes: a las 23:00 h salida
? 8 de julio, sábado: 10:00-11:00 llegada del primer corredor
? 9 de julio, domingo: 18:00 h entrega de trofeos y proclamación
ganadores
mmm
? 8 de julio, sábado: 18:30-20:00 recogida de dorsales
? 9 de julio, domingo: 07:00-08:00 h recogida de dorsales y depósito de
la mochila para la ducha
? 9 de julio, domingo: a las 08:15 h inicio control de salida
? 9 de julio, domingo: a las 09:00 h salida
? 9 de julio, domingo: 12:30-13:00 llegada
? 9 de julio, domingo: 18:00 entrega de trofeos y proclamación de
ganadores
Nota: la organización de la prueba se reserva el derecho a modificación de
horarios
Artículo 5: SEMI-AUTOSUFICIENCIA
La regla principal de la carrera es ser semi-autosuficiente. Estas carreras se
rigen por el principio de la carrera individual en semi-autonomía.
Es decir, la capacidad de un corredor de organizarse su propia supervivencia
entre dos avituallamientos, tanto desde el punto de vista alimentario como de
vestuario, o de seguridad permitiendo la resolución sin ayuda de los posibles
problemas previsibles considerando el entorno (enfermedad, problemas
psíquicos, heridas, etc.).
Cada corredor debe llevar durante toda la carrera todo el material obligatorio.
Este material será requerido a la entrega de los dorsales.
En cualquier momento, los responsables de los puntos de control de la carrera
pueden solicitar una comprobación de dicho material. Todos los corredores
están obligados a someterse a dicho control, bajo pena de eliminación de la
carrera.
En la modalidad de maratón, no será obligatorio llevar el material que se
especifica en el Artículo 26 del reglamento.
Los avituallamientos tendrán provisiones de comidas/bebidas a consumir en el
lugar.
En la modalidad de maratón, los participantes podrán seguir consumiendo las
bebidas/comidas hasta 100 metros posterior al avituallamiento.
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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Se podrá aprovisionar sólo de agua (a exclusión de otras bebidas) tanto los
bidones como las bolsas de agua. Cada corredor debe disponer, a la partida de
cada puesto de avituallamiento, de la cuantía de agua y comida necesaria para
llegar al siguiente avituallamiento.
Sólo se permitirá el acceso a dichos puntos a los participantes de las
modalidades de carrera previstas y, adicionalmente, de un único acompañante
por corredor en los avituallamientos de Azpeitia, Tolosa, Etzegarate y Mutiloa.
En el caso del punto de Etzegarate, y por razones logísticas, no se permitirá la
entrada de acompañantes en la prueba g2h y sólo se admitirá un máximo de 30
acompañantes al mismo tiempo en la prueba ehm.
En la modalidad de maratón, los participantes podrán recibir ayuda externa 100
metros antes y después del avituallamiento.
En las pruebas ehm / g2h, en ninguno de los avituallamientos (tengan o no
acceso los acompañantes) podrán proporcionar éstos ni alimento (sólido o
líquido), ni material al corredor, dado que, como establece este reglamento, las
pruebas se deben llevar a cabo en régimen de semi-autosuficiencia, estando la
ayuda externa sancionada (Artículo 29: Normas de seguridad).
El acompañante del corredor deberá estar debidamente identificado mediante
la acreditación facilitada por la organización y no podrá hacer uso de ningún
material ni bien dispuesto en el punto de avituallamiento.
Todos los participantes deberán llevar bien visible el dorsal a la entrada del
mismo (Artículo 23: Zonas de descanso y duchas).
Cada participante deberá pasar obligatoriamente por el control de
avituallamiento aunque no desee parar en el mismo.
ehunmilak es una carrera de participación individual o en equipo de tres,
mientras que en la g2h y mmm solamente se podrá participar de forma
individual.
El itinerario estará señalizado especialmente para la carrera.
Está prohibido ser acompañado o permitir ser acompañado durante toda o
parte de la carrera por una persona no inscrita.
Cada corredor deberá tener el material adecuado, más allá del obligatorio, para
poder soportar las condiciones propias de la montaña.
Artículo 6: INSCRIPCIONES
Las carreras ehm / g2h están abiertas a todo aquel, hombre o mujer, que haya
nacido antes o en 1997. Para participar en la mmm, en cambio, será suficiente
con haber nacido en 1999 o antes La organización se encargará de asegurar a
todos los participantes mediante un seguro básico. Aparte de dicho seguro,
cada corredor podrá disponer de un seguro propio.
Las inscripciones se harán vía Internet, a través de la página Web oficial del
evento, y mediante pago por tarjeta de crédito o débito, a partir del 3 de
noviembre del 2016, a las 17.00 h. Una vez hecha la inscripción, el plazo de
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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pago expirará en 72 h. No habiéndose realizado el ingreso en dicho plazo, esta
inscripción será anulada.
Las pruebas ehm / g2h contarán con un máximo de 515 participantes,
siguiendo el orden de inscripción. En la prueba mmm, el limite no superaran los
265 participantes. En caso de completarse el cupo en alguna de las carreras,
se creará una lista de espera para dicha carrera que se utilizará para cubrir las
bajas que puedan darse en esa carrera hasta la fecha de finalización de
inscripciones. A partir de esa fecha no habrá altas en las inscripciones desde la
lista de espera. Las inscripciones de la lista de espera se formalizarán en
riguroso orden de inscripción.
De los 1295 dorsales disponibles, la organización se reservará 85 dorsales
distribuidos de la siguiente forma: 27 dorsales correspondientes a los podios de
la edición 2016, 30 dorsales para patrocinadores/colaboradores, 10 dorsales
para corredores de prensa, 10 dorsales para colaboradores activos, 6 dorsales
para corredores élite invitados y 2 dorsales para premios challenge. Los
dorsales que finalmente no se utilicen pasarán al cupo general.
Los equipos de la prueba ehm estarán formados por tres participantes. Durante
el proceso de inscripción los componentes de los equipos deben indicar de
forma individual, en su ficha, el nombre del equipo en la casilla
correspondiente. Estos deberán inscribirse, todos, el mismo día.
El plazo de inscripción finalizará el 7 de junio de 2017. A partir de esta fecha no
se formalizará ninguna inscripción, salvo compromisos de la organización.
La inscripción incluye:
? Participación en la carrera
? Seguro de accidentes
? Seguro responsabilidad civil
? Asistencia médica en carrera
? Servicio masajistas durante y después de la carrera, en el polideportivo
? Prenda conmemorativa de la prueba diseñada por Ternua
? Avituallamientos
? Duchas (Tolosa, Etzegarate y meta).En la maratón solamente en meta.
? Servicios de autobús gratuito para los participantes: a lo largo del
recorrido y desplazamiento meta – duchas - meta
? Servicios de autobús gratuito para los acompañantes a lo largo del
recorrido (***)
? Pasta party (***)
? Bolsas/sacos para el transporte del material a los diferentes puntos
designados por la organización. (***)
? Bolsa malla para depositar desechos. (***)
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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? Pantonera con perfiles e información de la carrera. (***)
? Road Book (documento con toda la información de carrera).
? Servicio cronometraje mediante chip: ehunmilak 16 controles / g2h 10
controles / mmm 10 controles.
? Servicio de geolocalización. (***)
? Vaso y pinza para el transporte del vaso. (***)
? Plaza de parking gratuito cercano al punto de meta con capacidad para
200 vehículos.
Se le hará entrega de una regalo finisher en el momento de su llegada a meta a
aquellos participantes que completen la prueba en los horarios establecidos por
la organización.
(***) no se aplicarán en la modalidad de maratón
Artículo 7: INFORME MEDICO Y DE APTITUD
Para poder formalizar la inscripción en cualquiera de las tres carreras, será
necesario que el corredor remita a la organización el modelo de informe médico
proporcionado por la organización completado, junto con un electrocardiograma
realizado en estado de reposo. Dichos documentos se deberán subir a la web
oficial mediante el enlace habilitado en www.ehunmilak.com o enviarlos por email
(inskripzioak@ehunmilak.com). Sólo se admitirá el modelo de informe
médico proporcionado por la organización, que se deberá descargar desde la
web oficial (www.ehunmilak.com).
El informe médico y el electrocardiograma deben tener vigencia de un año de
antelación respecto a la fecha de inicio de la prueba. Ambos documentos
deben estar firmados y sellados por un médico, indicando su nombre y número
de colegiado.
El plazo de entrega de los dos documentos depende de la fecha en la que se
haya realizado la inscripción, de acuerdo a la siguiente tabla. En el caso de que
no se entreguen en el plazo estipulado, la inscripción quedará anulada
automáticamente y no se devolverá el coste de la misma.
Fecha de inscripción Fecha límite de entrega del informe médico
y del electrocardiograma
03/11/2016 --- 09/02/2017 09/02/2017
10/02/2017 --- 06/04/2017 06/04/2017
07/04/2017 --- 07/06/2017 07/06/2017
NOTA. Los corredores que, tras llamada de la organización, se hayan inscrito
desde la lista de espera en la última semana de inscripciones dispondrán de
una semana extra para la entrega de los dos documentos (informe médico y
electrocardiograma).
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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Artículo 8: PRECIO DE INSCRIPCIÓN
Fecha de inscripción ehunmilak g2h mmm*
03/11/2016 --- 09/02/2017 137 € 85 € 42 €
10/02/2017 --- 06/04/2017 152 €
100 € 47 €
07/04/2017 --- 07/06/2017 172 €
*En el caso de la prueba mmm, los corredores que dispongan de chip amarillo, abonaran 2
euros menos la inscripción.
Artículo 9: SEGURO DE ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
Toda persona podrá, en el momento de su inscripción, suscribirse a un seguro
de anulación, abonando para ello 10 € por persona. Dicha cantidad se sumará
al coste de la inscripción.
El seguro permite rembolsar el gasto ocasionado por la inscripción. Dicha
garantía solamente será válida hasta los treinta días precedentes al evento.
Durante el último mes, NO se reembolsara ninguna cantidad fuera cual fuese el
motivo.
Para la anulación de la inscripción se deberá dar uno de los siguientes casos:
? Accidente, lesión, enfermedad grave o fallecimiento del corredor
? Enfermedad grave con hospitalización o fallecimiento del cónyuge,
compañero/a, familiares ascendentes/descendentes de primer grado
En caso de accidente, lesión o enfermedad grave del corredor, es necesario
enviar un justificante médico atestando la contra-indicación para realizar la
prueba. Este justificante médico debe enviarse a la organización vía e-mail
(inskripzioak@ehunmilak.com).
Condiciones de indemnización: todas las demandas de reembolso deberán
acompañarse con el correspondiente justificante médico, como muy tarde, 30
días antes a la prueba. Todos los casos serán tratados durante los próximos
dos meses a la finalización del evento.
Artículo 10: ANULACIÓN DE UNA INSCRIPCIÓN
Toda anulación de una inscripción debe hacerse vía e-mail
(inskripzioak@ehunmilak.com).
En caso de anulación por una de las causas descritas en el Artículo 9 (Seguro
de anulación de la inscripción), el competidor podrá, sólo si ha suscrito en el
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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momento de su inscripción, hacer uso de la garantía de anulación de la
inscripción, haciendo llegar a la organización la desestimación junto con el
justificante necesario. En tal caso, le será reintegrada al corredor la totalidad
del precio de la inscripción no así los 10 euros del seguro de cancelación.
Si un competidor inscrito no ha optado por dicha garantía o, aún teniéndola
contratada, no cumple los requisitos exigidos en el Artículo 9, el reembolso de
la cuantía se realizará de acuerdo a la siguiente tabla. En este caso, no será
necesario presentar ningún justificante médico.
Fecha de envío Importe a abonar
(% según la cuantía de la inscripción)
03/11/2016 --- 09/02/2017 60%
10/02/2017 --- 06/04/2017 50%
07/04/2017 --- 07/06/2017 40%
No se efectuará ningún reembolso después de las 0 horas del 8 de junio de
2017.
Las devoluciones se efectuarán mediante transferencia bancaria o abono en
tarjeta de crédito.
No es posible el cambio de ningún dorsal.
Artículo 11: CATEGORÍAS
? Absoluta hombres
? Absoluta mujeres
? Equipos (ehunmilak)
Los equipos estarán compuestos por tres participantes, sin importar el sexo.
Artículo 12: PARTICIPACIÓN EN EQUIPO (ehunmilak)
Los equipos estarán formados por tres participantes, sin distinción de sexo, que
deberán realizar juntos el recorrido. Deberán pasar juntos por los puntos de
control y meta.
Artículo 13: CLASIFICACIONES
Existirá una clasificación por categoría para cada una de las pruebas, además
de una clasificación general en cada prueba. En el caso de que algún
participante que corra en la categoría por equipos se retire, sus compañeros de
equipo aparecerán en la clasificación general individual, pero no tendrán
posibilidad de optar a premios. Dichos corredores serán identificados en
consecuencia en la mencionada categoría. De la misma forma, las personas
que participen y finalicen la prueba en la categoría por equipos, no tendrán
posibilidad de optar a premios en las categorías individuales.
Los resultados provisionales estarán a disposición de los
participantes/acompañantes a los largo de la carrera. La organización habilitará
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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a este efecto un punto de información en el cual facilitará, en la medida en que
esto sea posible, el tiempo de paso por los diferentes controles o la localización
de los participantes en tiempo real.
Los resultados provisionales de las tres pruebas, se mostrarán en la Web oficial
del evento al día siguiente del término de la prueba.
Artículo 14: RECLAMACIONES
Las reclamaciones de carrera se presentarán sólo por escrito a los
organizadores.
El plazo estará comprendido dentro de las 24 horas siguientes a la publicación
de las clasificaciones provisionales que se mostrarán en la Web oficial del
evento. Las resoluciones de dichas reclamaciones, se tratarán y se
comunicarán en un plazo máximo de dos meses tras la finalización del evento.
Artículo 15: PREMIOS
Todos los participantes que terminen la prueba dentro del tiempo límite que la
organización ha estipulado recibirán, en el correo electrónico indicado en su
ficha de inscripción, un diploma que incluye crono de la carrera, posición y
cronos parciales en los controles de paso. Estos participantes recibirán también
un obsequio finisher a la devolución del chip en línea de meta.
Por clasificaciones, los premios serán los siguientes:
ehunmilak
? 1º clasificado masculino: 1000 € + txapela + trofeo
? 2º clasificado masculino: 600 € + trofeo
? 3º clasificado masculino: 400 € + trofeo
? 1º clasificada femenina: 1000 € + txapela + trofeo
? 2º clasificada femenina: 600 € + trofeo
? 3º clasificada femenina: 400 € + trofeo
? 1º equipo: 1000 € + 3 txapelas + 3 trofeos
? 2º equipo: 600 € + 3 trofeos
? 3º equipo: 400 € + 3 trofeos
g2h
? 1º clasificado masculino: 500 € + txapela + trofeo
? 2º clasificado masculino: 300 € + trofeo
? 3º clasificado masculino: 200 € + trofeo
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
10
? 1º clasificada femenina: 500 € + txapela + trofeo
? 2º clasificada femenina: 300 € + trofeo
? 3º clasificada femenina: 200 € + trofeo
mmm
? 1º clasificado masculino: 250 € + txapela + trofeo
? 2º clasificado masculino: 150 € + trofeo
? 3º clasificado masculino: 100 € + trofeo
? 1º clasificada femenina: 250 € + txapela + trofeo
? 2º clasificada femenina: 150 € + trofeo
? 3º clasificada femenina: 100 € + trofeo
A la hora prevista por la organización, para todos los participantes que
completan el podio en las diferentes categorías, será obligatorio estar presente
en la entrega de premios. Si no fuera así, salvo autorización de la organización,
el corredor será descalificado.
Artículo 16: ROAD BOOK
Se entregarán mapas con el itinerario y el perfil de la prueba y los controles de
paso obligatorios tanto en el road book entregado a cada corredor semanas
antes de la prueba como en la retirada del dorsal.
A partir de junio, cada corredor recibirá el road book por correo ordinario o se
podrá descargar en la web www.ehunmilak.com.
En la citada guía se incluyen los planos del recorrido así como otra información
práctica: horas límites de paso, avituallamientos, los puntos médicos, los
puestos de cuidados, así como los lugares de acceso para los acompañantes.
Artículo 17: CONTROLES DE PASO
Los participantes deberán pasar obligatoriamente por los controles de paso y
confirmar su paso por medio de un control mediante chip facilitado por la
organización. Los controles de paso estarán claramente visibles. Todos los
controles de paso son obligatorios y el no pasar por ellos implica la
descalificación (Artículo 29: Normas de seguridad). Los participantes son los
responsables de facilitar el registro a su paso.
En los controles de paso habrá personal de la organización que velará por la
seguridad de la prueba.
Los puestos de control “volantes” se situarán fuera de los puestos de control
notificados y avituallamientos. Su localización no será comunicada.
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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Artículo 18: AVITUALLAMIENTOS
En las pruebas ehm / g2h existirán 3 tipos de avituallamientos:
? Líquido: agua, refrescos y bebidas deportivas.
? Normal: además de lo disponible en el avituallamiento Líquido, naranjas,
plátanos, manzana, sandía, melón, tomate, frutos secos, queso, jamón
york, membrillo, aceitunas, salami, caldo, chocolate, pastas, café.
? Completo: además de los disponible en el avituallamiento Normal, arroz,
macarrones, tortilla de patata
En la prueba mmm todos los avituallamientos seran mixtos:
? Mixto: agua, refrescos, bebidas deportivas, naranjas, platanos, frutos
secos, chocolate y pastas.
Para evitar ensuciar con vasos de plástico la zona de los avituallamientos, cada
corredor ( ehm / g2h ) deberá llevar un vaso reciclable (se admiten bidones).
En caso de afluencia importante, se distribuirán vasos desechables en
Mandubia (ehm) y Zaldibia (g2h).
A cada corredor (ehm / g2h), junto con el dorsal, se le repartirá una pequeña
bolsa para recoger sus desechos/residuos. Todo aquel corredor que no haga el
uso correcto será penalizado.
Imperativamente se debe seguir el camino balizado, sin atajarlo, ya que ello
conlleva provocar una erosión irreversible y una degradación inmediata del
terreno.
Habrá numerosas papeleras/basureras en cada zona de avituallamiento,
debiendo ser utilizadas.
Artículo 19: SEGURIDAD
La organización situará en determinados puntos del recorrido y en los controles
de paso personal especializado para la atención sanitaria de los participantes.
Es obligatorio seguir las indicaciones de este personal, que estará
convenientemente identificado
En caso de abandono hay que comunicarlo, lo antes posible en el punto de
paso más próximo a su lugar de abandono o al control de coordinación de
Beasain. El personal de la organización se encargara de retirarle el chip
manteniéndole el dorsal.
Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del
recorrido para intervenir en caso de necesidad. Los días previos a la carrera se
entregará un mapa con el itinerario, los controles de paso y avituallamiento y
los puestos de asistencia médica (road book).
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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Es necesario considerar que, teniendo en cuenta el medio donde se
desarrollan las carreras, y las distancias de las mismas, la atención
médica puede tardar más que en circunstancias favorables. La seguridad
de cada uno dependerá del material que lleve en la mochila.
Para validar la inscripción es imprescindible aceptar el reglamento y eximir a
los organizadores de la responsabilidad en caso de accidente o daños
corporales sufridos durante la competición o después, si bien la organización
velará para evitarlos. Esta declaración se realiza durante la retirada del dorsal.
En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, existirá un
recorrido alternativo que se comunicará convenientemente a todos los
participantes. Si el cambio al recorrido alternativo se decidiese una vez
efectuada la salida, este se comunicará a los participantes en el punto de
control oportuno.
La organización se reserva el derecho de modificar las bases de ehm / g2h /
mmm o suspender ésta, ante una eventualidad o causa de fuerza mayor.
En caso de anulación de una de las pruebas, por la razón que sea, que se
decida 15 días antes de la salida, se realizará un reembolso parcial de los
derechos de inscripción. El importe de dicho reembolso vendrá determinado
para permitir a la organización hacer frente a los gastos fijos, no recuperables,
según la fecha de la anulación. En caso de que esta anulación se realice
menos de 15 días antes de la carrera, o en caso de interrupción de la carrera
después de la salida, no se contempla ningún reembolso.
Un equipo escoba encargado de cerrar la carrera comprobará el paso de todos
los participantes.
Artículo 20: GEO-LOCALIZACIÓN
Los corredores de las carreras ehunmilak y goierriko2haundiak llevarán una
radio-baliza GPS para su geo-localización o geo-posicionamiento. El propósito
de estos dispositivos es doble: por un lado, la organización conocerá la
posición de todos los participantes en todo momento, lo que permite una mejor
gestión de la carrera. Por lo tanto, la organización dispondrá de otro medio con
el fin de garantizar la seguridad de los participantes. Y por otro lado, mediante
una página web abierta al público, éste podrá conocer el estado de la carrera y
la situación geográfica de los corredores en tiempo real.
En las pruebas realizadas por los responsables del recorrido se ha podido
observar la ausencia de cobertura en algunas secciones, que serán indicadas a
los corredores en un mapa. Si la radio-balizas carece de cobertura GPS, la
información sobre la posición no puede ser enviada. Es decir, debido a las
características únicas del entorno geográfico, la posición del corredor no podrá
conocerse en esas secciones. Se podrá saber cuándo se ha adentrado en la
zona el corredor (teniendo en cuenta la frecuencia de actualización de la
posición), y cuándo sale de ésta. Cuando el corredor vuelva a una zona que
disponga de cobertura, se actualizará su posición. Además, las posiciones
almacenadas serán enviadas y por tanto, se conocerá la trazada tomada.
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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Balizas GPS
La baliza GPS se debe portar en la parte superior o exterior de la mochila,
cerca de la superficie, a ser posible, orientando la parte de la batería hacia el
interior y la antena hacia el exterior.
Los corredores están obligados a portar las radiobalizas GPS en todo momento
(Artículo 29: Normas de seguridad). La baliza GPS es un elemento caro. Así,
es responsabilidad del corredor cuidar de este material desde el momento en el
que se le proporciona y hasta su entrada en meta o abandono.
En principio, no se prevé la necesidad de cambiar las baterías durante la
carrera. Sin embargo, la organización dispondrá de una serie de dispositivos de
sustitución.
Si debido a cualquier problema, una radio-baliza dejara de funcionar, ésta se
sustituirá en el punto de control más cercano. En cualquier caso, en caso de
que no se disponga de una baliza de sustitución, la organización hará todo lo
posible para sustituir la misma en el siguiente punto de control, pero no se
detendrá al corredor en tal caso.
Funcionamiento
La organización realizará un control específico para comprobar que la baliza de
cada corredor funciona adecuadamente antes de entrar el recinto de salida. En
caso de detectar problemas, se llamará al corredor mediante el sistema de
megafonía y se cambiará su baliza en el punto habilitado para ello en el área
de salida.
Una vez en funcionamiento, las balizas no necesitan ninguna atención especial.
Sus botones se desactivarán (salvo el botón de encendido/apagado). Si la
organización detectara que la baliza de un corredor no ha emitido señal durante
un período de tiempo determinado, se pondrá en contacto con éste a través de
la información de contacto de carrera proporcionada en el momento de la
inscripción. Si se detecta que la baliza se ha apagado por cualquier razón, se le
podrá solicitar al corredor que la encienda proporcionando para ello la
información necesaria.
Sitio web
Se habilitará un espacio especial dedicado al efecto de conocer la posición de
los corredores en la web de ehunmilak. A pesar de que se habilitará en
vísperas de la carrera, sólo entrará en funcionamiento el día de carrera. La
aplicación permitirá disponer de:
? Un mapa y la información acerca cada corredor. En la parte inferior del
mapa se dispondrá del perfil de la carrera. Se podrá saber también en
qué punto del mismo se encuentra cada corredor.
? La traza original de la carrera.
? La trazada seguida por cada corredor hasta su posición actual.
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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Nota especial de la organización
La organización dispondrá de otra web, con mayor funcionalidad que la abierta
al público, con el fin de realizar un seguimiento integral a los corredores.
La organización no podrá ser contactada a través de este sitio web. En la web
de geo-localización que dispondrá la organización sólo estará disponible la
información acerca de los corredores. Esta información podrá ser más amplia
que la disponible en el sitio web público con el fin de garantizar la seguridad del
corredor. La información complementaria no se pondrá a disposición del
público salvo si las circunstancias lo requieren (condiciones meteorológicas
adversas, accidentes, etc.). En dichos casos, se pondrán los protocolos de
actuación acordados por las entidades que garantizan la seguridad en carrera.
La organización no proporcionará ninguna información adicional sobre ningún
de los corredores, fuera de los supuestos mencionados arriba.
Artículo 21: LÍMITES HORARIOS
Los tiempos máximos de carrera serán: 48 horas para ehm, 22 horas para g2h
y 8 horas para mmm. Los horarios de las tablas son tiempos límite y hacen
referencia al tiempo del corredor en carrera.
Estos tiempos están calculados para poder finalizar la carrera en el horario
máximo establecido, siempre teniendo en cuenta las posibles paradas
(descanso, comidas…). Para que, a un corredor se le autorice a proseguir la
prueba, debe salir del puesto de control antes de la hora limita fijada (sea
cual sea la hora de llegada a dicho puesto de control). Aquel participante que
supere este límite se encontrará fuera de carrera y en el caso de que quiera
ehunmilak
Zumarraga/Urretxu km 20 4h 25’
Azpeitia km 53 13h 45’
Tolosa km 77 20h
Amezketa km 96 24h
Txindoki km 103 26h50’
Lizarrusti km 115 30h 50’
Etzegarate km 130 34h 50’
San Adrian km 139 38h
Oazurtza km 148 42h
Beasain km 168 48h
g2h
Zaldibia km 7 1h 25’
Txindoki km 23 5h
Lizarrusti km 36 8h 30’
Etzegarate km 50 12h 15’
San Adrian km 59 14h 40’
Oazurtza km 68 17h 30’
Beasain km88 22h

mmm
Atxurtza km 18 3h 20’
Arriaran km 32 6h
Beasain km 42 8h
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
15
seguir adelante, no podrá hacerlo hasta haber desactivado el chip; y lo hará
bajo su propia responsabilidad y autonomía.
En caso de malas condiciones meteorológicas o por razones de seguridad, la
organización se reserva el derecho de parar la prueba, modificar el recorrido o
de variar los límites horarios.
En caso, de que se modifiquen los límites horarios, los corredores que no
puedan llegar a los nuevos límites horarios establecidos, quedarán fuera de
carrera/control.
Artículo 22: ABANDONOS Y RETORNOS A BEASAIN
Salvo por lesión o accidente, un corredor no debe abandonar la prueba si no es
en un puesto de control o avituallamiento. Aquel que haya decidido abandonar
la prueba antes, es obligatorio que acuda al siguiente punto para notificarlo al
responsable del puesto para que le sea desactivado el chip. En caso de
abandono antes de un puesto de control, de darse la vuelta y de encontrarse
con los responsables del cierre de la prueba, el chip será desactivado por
éstos.
El corredor conservará el dorsal para poder beneficiarse de los servicios
ofrecidos por la organización (autobuses, duchas, avituallamiento de
llegada…).
Abandono obligatorio. La organización puede detener momentáneamente un
corredor u obligarlo a abandonar la carrera si considera que su estado pone en
peligro su integridad física o su seguridad.
Cualquier corredor que avise al equipo médico, se somete a su juicio y
valoración de la situación y deberá aceptar sus decisiones.
Los servicios sanitarios oficiales podrán en cualquier caso:
? Eliminar de la carrera (invalidando el dorsal) a todo corredor no apto
para continuar la misma.
? Hacer evacuar por el medio que consideren oportuno a cualquier
corredor que consideren en peligro.
? Evacuar a un centro sanitario a cualquier corredor que consideren que
por su estado es lo adecuado.
En caso de ser evacuado a un centro hospitalario, el corredor deberá hacerse
cargo de su vuelta.
En caso de necesidad de evacuación por accidente o lesión que impida la
aproximación a pie a uno de los puestos de control, se deberá contactar con la
organización para poder activar el operativo de rescate. A cada corredor se le
facilitarán dos números de teléfono (impresos en el dorsal) a los que podrá
llamar en estos casos. Si por problemas de cobertura de la compañía telefónica
del corredor no fuese posible hacer uso de estos números, se puede probar a
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
16
utilizar el número gratuito de emergencia 112. La solidaridad y el respeto del
resto de corredores serán cruciales en este tipo de situaciones.
La retirada se decidirá junto con el responsable de cada control en función de
las siguientes reglas:
? Los medios de transporte disponibles para llegar a Beasain se
encontrarán en Zumarraga, Azpeitia, Tolosa, Lizarrusti, Etzegarate y
Mutiloa.
? Los corredores que abandonen en la zona de seguridad o
avituallamiento, y no estén lesionados deberán acceder lo antes posible
y por sus propios medios a los puntos de retirada arriba indicados.
? En los puestos de control que sólo tengan acceso por 4 x 4, siempre que
no sea necesaria una evacuación, el responsable de cada control
decidirá el momento de su evacuación.
? En caso de condiciones climatológicas adversas que justifiquen la
suspensión total o parcial de la prueba, la organización asegura la
evacuación de los corredores parados, en el mejor plazo posible.
Aquellos corredores que, fuera cual fuese el motivo, abandonen la prueba y no
acudan a los puntos de evacuación ni avisen al responsable del puesto de
control, ya no estarán bajo el control de la organización.
Artículo 23: ZONAS DE DESCANSO Y DUCHAS
En Beasain, Tolosa y Etzegarate, cada corredor tendrá a su disposición una
zona de descanso (max. 30 corredores al mismo tiempo), en la que habrá
colchonetas y mantas.
La zona de descanso de Beasain, en ningún caso podrá utilizarse para
pernoctar. Aquellos corredores que hayan terminado la carrera el sábado y
quieran prolongar su estancia hasta el domingo, deberán de hacerse con un
alojamiento propio.
Los corredores dispondrán de duchas con agua caliente en Tolosa, Etzegarate
y Beasain; y en Lizarrusti bajo prescripción médica.
Para acceder tanto a la zona de descanso como a las duchas habrá que
hacerlo descalzo (se repartirán bolsas para el calzado en la entrada).
Artículo 24: DORSALES
El dorsal se entregará de forma personal a cada corredor, junto con el sistema
de medición. Para ello, deberá presentarse un documento oficial acreditativo de
su identidad en vigor, que contenga una foto, y la tarjeta del corredor. No se
podrá retirar el dorsal sin presentar el material obligatorio. Además, una vez
pasado el control de material obligatorio, cada corredor firmará una declaración
de honor que conservara la organización durante toda la carrera.
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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Los participantes deberán conservar en todo momento el dorsal facilitado por la
organización.
El dorsal deberá ir sobre el pecho o el vientre, manteniéndolo visible durante
toda la prueba. Los dorsales no podrán ser doblados, tapados ni modificados.
Cada corredor recibirá una goma elástica para poder fijar el dorsal en la cintura.
El dorsal es el pase obligatorio para acceder a las salidas, avituallamientos,
zonas de descanso… Por ello, el dorsal nunca será retirado.
Cada corredor recibirá un obsequio en la recogida del dorsal.
Artículo 25: BOLSAS PARA LOS CORREDORES
Para la prueba ehunmilak, junto con el dorsal, se repartirán 2 bolsas/sacos de
plástico que los corredores podrán utilizar si así lo desean. Los corredores
podrán hacer uso de dichas bolsas en aquellos puntos asignados por la
organización.
Al llegar a estos puntos, es obligatorio retirar las bolsas; las cuales se volverán
a depositar en las zonas asignadas por la organización. Las bolsas serán
devueltas a Beasain.
Para aquellos corredores de la g2h, tanto la recogida de dorsales como la
entrega de la bolsa con el material a utilizar durante la carrera, se harán en los
horarios establecidos. En esta prueba solo se facilitará una bolsa para el
material del corredor.
Recogida de bolsas en Beasain. Las bolsas podrán ser retiradas en la zona de
meta. Si son retiradas por el corredor en su llegada a meta, deberá presentar
obligatoriamente el dorsal. En otro caso, se deberá presentar el dorsal o tarjeta
del corredor, junto con el documento de identidad del corredor. Las bolsas se
entregarán hasta las 19:00 h del domingo por la tarde. A partir de aquí, el
corredor deberá acudir a la organización.
En la prueba mmm, los participantes no dispondrán de la oportunidad de dejar
ninguna bolsa con material a lo largo del recorrido.
Horarios de recogida de las bolsas:
? Bolsa ehunmilak Tolosa: A partir de las 17:00 del sábado, hasta las
19:00 del domingo
? Bolsa ehunmilak Etzegarate: A partir de las 10:00 del domingo, hasta
las 19:00 del domingo.
? Bolsa g2h Etzegarate: A partir de las 17:00 del sábado, hasta las 19:00
del domingo
Recogida de bolsas en los diferentes puntos del recorrido. Mientras duren los
controles, también se podrán retirar las bolsas en los mismos puntos de control,
Tolosa y Etzegarate, previa presentación del dorsal o tarjeta del corredor, junto
con el documento de identidad del corredor.
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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Únicamente serán aceptadas las bolsas de la organización. Los bastones no
pueden incluirse en las bolsas.
El contenido de las bolsas no será verificado, por lo que no se aceptarán
reclamaciones. Se recomienda no introducir ningún objeto de valor.
En el recinto de llegada/meta, los participantes podrán dejar la mochila con lo
necesario para poder ducharse. Dichas mochilas, se trasladarán al
polideportivo una vez dada la salida.
Artículo 26: MATERIAL OBLIGATORIO
Cada participante deberá disponer, para garantizar su propia seguridad, del
material adecuado. En las pruebas ehm y g2h sera obligatorio llevar el
siguiente material, no así en la mmm:
? DNI/pasaporte
? Mochila
? Reserva de agua de una capacidad mínima de 1 litro
? Vaso/bidón
? Reserva alimenticia
? Chaqueta impermeable (talla del corredor)
? Pantalón o mallas largas (por debajo de la rodilla)
? 2 linternas frontales, cada una con su correspondiente repuesto de
energía. Sólo si los dos frontales utilizan el mismo tipo de energía,
bastará con un único repuesto.
? Manta de supervivencia (mínimo 1,20m x 1,20m)
? Gorra/visera o bandana
? Silbato
? Venda adhesiva
? Teléfono móvil (acordarse de cargar la batería)
El no llevar uno de los elementos obligatorios, acarreará la descalificación
inmediata del corredor.
Material muy recomendado:
? Luz roja de posición trasera
? Guantes
? Ropa de abrigo para hacer frente a previsiones frías
? Gafas de sol
? Crema solar
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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Material aconsejado:
? Bastones telescópicos
? Brújula
? Vaselina
En caso de decidir utilizar bastones, será obligatorio llevarlos durante toda la
carrera. No se admitirán ningún bastón en las bolsas.
Artículo 27: CONTROL DE SALIDA
ehunmilak
Previo a la salida, a las 17:00 h, comenzará el control de salida para poder
acceder al recinto cerrado de salida.
g2h
Previo a la salida, a las 22:00 h, comenzará el control de salida para poder
acceder al recinto cerrado de salida.
mmm
Previo a la salida, a las 08:15 h, comenzará el control de salida para poder
acceder al recinto cerrado de salida.
Artículo 28: CONDICIONES NOCTURNAS
Durante la noche es obligatorio llevar siempre encendido el frontal. El
dispositivo de iluminación de posición (sirve una luz roja portátil de bicicleta), en
el caso de utilizarse, debe estar colocado en la parte trasera de la mochila
desde el momento de salida y se recomienda encenderlo al anochecer para
que sea visible por los participantes que estén detrás.
Artículo 29: NORMAS DE SEGURIDAD
Al ser las pruebas de larga distancia, salvaguardar la seguridad e integridad de
los participantes prevalece sobre todo lo demás.
Los organizadores de la carrera, a lo largo del recorrido, o los responsables de
cada puesto de control y avituallamiento, tienen el poder de hacer respetar el
reglamento, para ello pudiendo aplicar penalizaciones según la siguiente tabla:
INFRACCIONES PENALIZACION/DESCALIFICACIÓN
Atajar 1 h
No atender u oponerse a las indicaciones de la
organización / personal sanitario Descalificación inmediata
Falta del material de seguridad obligatorio (no reserva de
agua de capacidad mínima de 1 litro, chaqueta
impermeable, ninguna lámpara, manta térmica, teléfono
móvil)(***) Descalificación inmediata
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Falta del material obligatorio (pirata/pantalón/mallas
largas, 1 única lámpara, recambio(s) de energía,
visera/gorra o bandana, silbato, banda elástica adhesiva,
reserva alimentaria, vaso/bidón)(***) 2 h
Oponerse al control del material obligatorio(***) Descalificación inmediata
Tirar basuras o desperdicios Descalificación inmediata
Infracciones contra el medio ambiente Descalificación inmediata
No respeto hacia las personas (corredor/organización) 1 h
No asistencia a una persona en dificultades, por ejemplo,
no socorrer a un participante que demande auxilio Descalificación inmediata
Ayuda externa no autorizada 1 h
Ser acompañado en el recorrido y/o fuera de las zonas
indicadas en los avituallamientos por personas no
inscritas en la carrera o animales.
1 h
No pasar por el control de salida Descalificación inmediata
Hacer trampas (p.ej.: utilización de un medio de
transporte, pasar el dorsal a otro corredor…) Descalificación inmediata
No llevar el dorsal visible, doblado 1 h
Llevar el dorsal en mal estado 1/2 h
Actitudes peligrosas (p.ej.: llevar los bastones sin
protección y apuntando a los participantes o
espectadores) 1 h
Falta de una referencia electrónica A decisión de la organización
No pasar por un punto de control de paso o volante Descalificación inmediata
Demandar ayuda sin necesitarla Descalificación inmediata
Oponerse a un control anti-dopaje Descalificación inmediata
Salida de una zona de control después de la hora límite Descalificación inmediata
Oponerse a portar la radio-baliza GPS(***) Descalificación inmediata
Las penalizaciones que no sean descalificaciones se sumaran al tiempo de
llegada.
Las penalizaciones con los símbolos (***) no serán aplicables al maratón.
Todo competidor puede ser sometido a un control antidopaje durante o a la
llegada de la prueba. En caso de oponerse a dicho control, el deportista será
sancionado como si se hubiese dopado (se le aplicara el reglamento de la
EMF).
Artículo 30: COMISARIOS
Los responsables de la organización podrán retirar de la competición a un
corredor, cuando consideren que éste tenga mermadas sus capacidades
físicas o técnicas como causa de la fatiga, no dispongan del material
obligatorio, o sus condiciones no sean las apropiadas para continuar en
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
21
carrera. Estos podrán suspender, acortar, neutralizar o detener la carrera, por
seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad (climatología…)
Los participantes no podrán reclamar o pedir explicaciones por el reglamento,
clasificaciones definitivas e itinerarios a los miembros de la organización.
Artículo 31: RESPONSABILIDADES
La organización no se hace cargo de las reclamaciones o demandas que
resulten de los daños que puedan sucederle tanto a los participantes,
acompañantes, aficionados como a los materiales en caso de pérdida,
deterioro o extravío fuera de las coberturas de los seguros contratados por la
organización.
Los participantes deberán firmar los documentos que se les requieran para
evidenciar más claramente cualquier apartado del reglamento de carrera.
Los participantes inscritos en ehm / g2h / mmm entienden que participan en la
competición voluntariamente y bajo su propia responsabilidad. Por
consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la
entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de
toda responsabilidad civil para con los corredores y sus herederos.
Artículo 32: MODIFICACIONES
La organización puede modificar, corregir o mejorar este reglamento en
cualquier momento. El hecho de realizar la inscripción, muestra la conformidad
del participante con este reglamento.
Artículo 33: RESPONSABILIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
DE DATOS
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de
diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que los
datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario
de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de
Beasaingo Arrastaka Mendi Kirol Taldea (en adelante la “organización”). Este
fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva, inscripción de
los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para
corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de
comunicación, publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los
medios de comunicación, facturación y en general aquellas finalidades
relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto
de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información
relacionada con eventos deportivos organizados por la organización o por
terceros así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores
o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto
por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar
ehm / g2h / mmm 2017 Reglamento
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sus datos personales siempre que lo estime oportuno. Si desea recibir esta
información indíquelo marcando la casilla correspondiente.
SUS DERECHOS
Si desea acceder rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos
personales puede hacerlo enviando su solicitud junto con una fotocopia de su
D.N.I a la siguiente dirección: Antzizar kiroldegia C/Igartza Oleta 3, 20200.
Beasain, Gipuzkoa.
CESIONES DE DATOS NECESARIOS
La organización podrá publicar el nombre, apellidos, procedencia, categoría,
dorsal, DNI, fotografías, e imágenes tomadas durante la prueba y el resultado
realizado por los deportistas en los medios de comunicación. El listado y los
datos indicados de los participantes en las distintas pruebas serán de consulta
pública desde el momento de la inscripción. En consecuencia, su registro en la
prueba implica su consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de
estos datos en los medios de comunicación que la organización determine -
incluido Internet- sin perjuicio de su derecho de oposición.
Las clasificaciones en las distintas pruebas se conservarán indefinidamente al
objeto de acreditación de marcas y podrán ser objeto de consulta en la página
web de la organización sin perjuicio de su derecho de cancelación.
En el supuesto de que realice el pago mediante tarjeta de crédito sus datos
personales serán cedidos a la entidad bancaria que el organizador de la prueba
determine con la finalidad de gestionar el pago de su inscripción en la prueba
deportiva.
La organización ha suscrito un seguro de accidentes deportivos para todos los
participantes inscritos, en consecuencia, la participación en este evento implica
su consentimiento expreso para la cesión de sus datos identificativos a la
entidad aseguradora que el organizador determine con la finalidad de
garantizarle una asistencia adecuada en caso de accidente durante el
transcurso de la prueba.
En el supuesto de que el usuario proceda a la inscripción de terceras personas,
tanto en la plataforma como en las pruebas deportivas gestionadas a través de
ésta, garantiza contar con el consentimiento expreso previo de los interesados
en los términos recogidos en las presentes condiciones legales.
CALIDAD DE LOS DATOS
La organización en ningún caso será responsable de la licitud veracidad y
exactitud de los datos facilitados. Queda bajo su exclusiva responsabilidad la
notificación a la organización de cualquier modificación en los mismos.
La cumplimentación de los campos marcados con un (*) es obligatoria. El resto
de campos son facultativos. Si no facilita estos datos la consecuencia puede
ser la denegación de su inscripción en la prueba.
Reglamento ehm / g2h / mmm 2017
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CLUBES DEPORTIVOS
En el supuesto de que la inscripción en la prueba sea realizada por un club
deportivo respecto de sus miembros el club garantiza contar con el
consentimiento informado de éstos para el tratamiento y cesión de sus datos
personales en los términos establecidos en la presente política de privacidad.
Artículo 34: DERECHOS DE IMAGEN
Todo participante autoriza a la organización y a sus patrocinadores a utilizar y
publicar libremente toda fotografía o vídeo grabado en el contexto de la carrera
ilimitadamente.

Participantes del equipo de carreras de montaña

Nombre Tiempo
Alberto De las Heras Cerezal 32:29